某公司的年度报告正在加紧制作,将近百页的报告需要打印、复印、分发,为了提高办公效率,他们购买了一台激光彩色打印机。这台打印机可以高速、高质量地完成大量的图文打印工作,大大缩短了制作和分发时间。激光彩色打印机作为办公效率提高的必备神器,已经被越来越多的企业所重视。
激光彩色打印机在颜色还原、花费、速度方面都占有一定的优势。颜色还原度高,打印的文档在色彩上非常接近屏幕显示的效果,且打出来的纸张不易褪色。花费相对于喷墨打印机来说也比较实惠,虽然打印机本体价格相对较高,但在后期的维护、耗材成本比喷墨打印机低。激光彩色打印机的打印速度一般也是喷墨打印机的数倍,大大提高了员工的工作效率。
正确使用激光彩色打印机
虽然激光彩色打印机的优势很多,但是使用时也需要注意一些细节,以节省成本,提高效率,增加打印机的使用寿命。具体来说,可以从以下几个方面入手:
- 在购买激光彩色打印机时要选择品牌,对于日常使用的办公打印机,品牌无疑是可以保证质量和售后服务的。
- 根据使用频率和承受的打印量来选择适合自己的打印机。应该充分考虑办公室的规模和所需的打印页数。
- 合理控制打印颜色和浓度,只打印需要的部分。很多时候,为了图像效果过度渲染只会增加成本和浪费纸张。
- 选择质量好的打印材料,以免造成耗材浪费、降低打印质量,特别是在定制印刷的时候。